Home / Daerah

Kamis, 19 Mei 2022 - 14:01 WIB

Digitalisasi Manajemen Arsip, Kelurahan Jagalan Punya SMART

Digitalisasi Manajemen Arsip, Kelurahan Jagalan Punya SMART

MOJOKERTO,INDEXBERITA.COM—Kelurahan Jagalan berinovasi dengan mengembangkan program SMART (Sistem Manajemen Arsip Digital). Inovasi ini sebagai respon terhadap perkembangan era digital, sehingga dapat mempermudah manajemen arsip yang ada.

“Inovasi ini bertujuan agar cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan arsip atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja,” ungkap Lurah Jagalan Eko Suyatno, Kamis, (19/5/2022).
Sistem ini dimodifikasi khusus agar dapat menghemat tenaga, waktu dan biaya. Fitur pencarian secara full text, bisa bekerja dengan mencari file berdasarkan kata kunci maupun nama dan menemukannya dalam bentuk full text dokumen
“Dengan adanya sistem ini persentase hilangnya file akan lebih kecil, hal ini karena kita hanya akan melihat di layar monitor atau mencetaknya tanpa dapat mengubahnya, mengarsip secara digital, sehingga risiko rusaknya dokumen kertas atau buram karena usia dapat diminimalisir karena tersimpan secara digital,” imbuhnya.
lebih lanjut, berkat inovasi ini, tersedia salinan arsip dalam bentuk elektronik, terjamin terekamnya informasi yang terkandung dalam lembaran arsip, kemudahan akses terhadap arsip elektronik, kecepatan penyajian informasi yang terekam dalam arsip elektronik, keamanan akses arsip elektronik dari pihak yang tidak berkepentingan, sebagai fasilitas backup arsip-arsip vital.

READ  Di Tengah Pandemi, Ning Ita Lahirkan Kampung-Kampung UMKM Mandiri

Share :

Baca Juga

Daerah

Akibat As Putus Truck Gandeng Muatan Pokpan Terguling Di Jalan Raya Trowulan

Daerah

Danrem 082/ CPYJ Melalui Vidcon Hadiri Rapat Program Serbuan Vaksin Tahap II

Daerah

Kapok Sahli Pangdam V/Brawijaya Kunjungi Posko PPKM Mikro Di Mojokerto Raya

Daerah

Jalan Baru menuju Masa Depan baru dan Harapan Baru bagi warga tebluru

Daerah

Salat Idul Fitri 1440 Hijriyah Tahun 2019 di Masjid Baitul Muttaqin Desa Plososari Kecamatan Puri, Dilanjutkan Open House di Pedopo GMT.

Daerah

Persit Koorcabrem 082 PD V Brawijaya Ikuti Webinar Meningkatkan Kreativitas dan Produktifitas yang Berwawasan Kebangsaan

Daerah

SorotIndoMedia.com Mengucapkan Selamat HUT Pria Sakti Yang Ke-9

Daerah

Danrem 082/ CPYJ Dampingi Danpuspenerbal Tinjau Kesiapan Ulang Tahun, ke 65 Puspenerbal di Pendopo Agung Trowulan